宋群
初识
空谷生幽兰
第一次知道“档案”这个词,是小时候邻家哥哥去当兵,挂着大红花,去参加对越自卫反击战。他妈妈哭成了泪人,当村长的父亲却说:“这可是能写进档案的光荣事儿。”“档案”这个词,便神圣地扎进我幼小的心灵。
初中,老师让我们入团,说:“会记入档案的,要写好申请,有专门的团员档案。”
于是,带着对共青团的向往和对档案的庄重,我以优秀的表现加入了共青团,回家很得意地告诉父亲:“我有档案了。”那时的我,以为档案是记录好人好事的文书。
高中,同学受处分了,老师说:“会记入档案,记得好好表现,争取取消。”我有些惊讶,原来档案中什么都记,敬畏之心油然而生。因着这份敬畏,档案成了规范我们的戒尺。
古人称档案为兰台,它如空谷幽兰,暗香了我的年少生涯。
登堂
香自苦寒来
大学毕业参加工作,在文家市中学,我认识了档案人刘裔觉老师,同事都称呼他为“觉老”。“觉老”写得一手好字,不仅工整,而且字体修长,笔力内劲。他家住距离学校几十里的清江水库,骑一辆破旧的老单车,常常早出晚归。我很奇怪,他并没有兼很多的课务,哪有那么多的事儿?
直至当班主任的我交学籍册,踏入档案室,我才恍然。
那时的文家市中学好不容易修建了一栋新教学楼,在中间用了一间15平方米的新房做了档案室。这是我第一次具体触摸这叫“档案”的东西,目录、学籍档案、基建档案、财务档案、教师个人档案、学校文书档案,一行行一列列,线装袋装,整整齐齐排列在一个个木架上。“觉老”从里面探出头来,眼镜从他的鼻梁滑下,手里拿着一根大衣针,正钻着一本线装本。
我将学籍册交给他,他翻阅,告诉我怎样做,我再翻阅他做成的档案,顿感汗颜!那一页页一行行,干净工整规范,全用宋体字写成。这一屋子,一笔一划地记载,该要耗费多少时间!而且,一个人扎在这故纸堆里,要怎样耐得住孤独、忍得住寂寞的心性!
后来的后来,毕业的学生聚会,都感叹档案保存得完好,却不知这里浸润了多少人的默默耕耘。
兰台芳香,香自苦寒。
入室
春来满庭芳
去年,我接受了学校的一项光荣任务,管理档案室。
坦率地讲,我内心忐忑,因为不专业。尤其是打开档案室的门,一排排高大的不锈钢柜整齐立在房中,光线穿过翠园公园的树林,映照在银灰色的柜门上,高贵而庄严。用一上午的时间,我小心翼翼地将档案室打扫擦拭一遍,责任在心中升起。
上任管理员和我完成交接,我把管理条例和归档范围保管期限表拍下背诵,又进入电脑练习,再收集各项材料一页页盖章装订,内心依旧忐忑。
接下来,再是去教育局接受培训学习,接受检查、纠错,看专业人员归档制作整理。这一年,我好似踏入一个全新的世界:
周一,我将学校一周的要闻归图片电子档,看到学生鲜活的青春,看到老师们的拼劲,看到每一个活动背后的成果和所有人的成长,我知道了很多乐趣;
周四,我整理教师和学生的荣誉,回想曾经年轻的自己,透过荣誉分享他们的快乐和成就;
期末,我整理老师们的计划总结、各项会议记录、各种考核评价,看到每一个平凡教育人的奉献,感受浏河人的自豪和荣光;
毕业季,我将学生的青春身影放入纪念册中,好像留下了青春岁月……
每一次接待来寻找档案的人,他们要么考了编制,要么找到了工作……这其中,都是奋斗的故事,都是高兴的事儿。我戴着眼镜,和多年前的“觉老”一样,感觉春风拂面、满庭芳香。
(作者系浏阳河中学教师)
来源:浏阳日报
编辑:戴鹏